Umsatzsteuer-Voranmeldung: Fristen und Pflichten für Unternehmer

Kurz gesagt

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung übermittelt dem Finanzamt die Umsatzsteuer des abgelaufenen Zeitraums und gleicht Vorauszahlungen aus.

1. Meldezeiträume

TurnusTypisch wenn
MonatlichHöhere Vorjahres-USt-Schuld
VierteljährlichMittlere Belastung
JährlichKleinunternehmer oder geringe Schuld

2. ELSTER

Die Übermittlung erfolgt elektronisch über ELSTER. Buchführungssoftware exportiert oft direkt die Zahlen.

3. Zahlung

Die festgesetzte Vorauszahlung ist zeitgleich mit der Abgabe fällig. Liquiditätsplanung ist essenziell.

4. Quellen

FAQ

Wer muss monatlich voranmelden?

Unternehmer mit Umsatzsteuer-Vorauszahlung im Vorjahr über 7.500 € melden in der Regel monatlich. Das Finanzamt kann den Turnus anpassen.

Bis wann ist die Voranmeldung fällig?

In der Regel bis zum 10. des Folgemonats, bei Dauerfristverlängerung ein Monat später. Über ELSTER elektronisch einreichen.

Was passiert bei verspäteter Abgabe?

Verspätungszuschläge von 0,25 % der geschuldeten Steuer pro Monat (mindestens 25 €) können anfallen — auch bei Null-Meldung.