Reisekosten für Selbständige: Kilometerpauschale, Verpflegung, Übernachtung
Kurz gesagt
Geschäftsreisen sind absetzbar, wenn sie betrieblich veranlasst sind. Pauschalen vereinfachen den Nachweis; Übernachtungen brauchen Rechnungen.
1. Fahrtkosten
Kilometerpauschale für Privatfahrzeug oder tatsächliche Kosten bei Firmenwagen. Fahrt zum festen Betriebsstätte ist in der Regel kein Reisekostenabzug.
2. Verpflegung und Übernachtung
Verpflegungsmehraufwand nach Stunden und Auslandstarifen. Hotel mit Rechnung auf Firmennamen oder Nachweis der betrieblichen Veranlassung.
3. Dokumentation
Reisezweck, Kunde, Datum und Kilometer notieren. Fehlende Geschäftsbezüge führen im Betriebsprüfungsfall zu Korrekturen.
4. Quellen
FAQ
Wie hoch ist die Kilometerpauschale?
Für betrieblich veranlasste Fahrten mit Privat-PKW gilt die Entfernungspauschale (orientierend 0,30 € pro km, erste abweichende Regelungen prüfen).
Was ist Verpflegungsmehraufwand?
Bei Auswärtstätigkeit über bestimmte Abwesenheitsstunden können Pauschbeträge für Mahlzeiten abgezogen werden — ohne Einzelbelege für jedes Gericht.
Muss ich ein Fahrtenbuch führen?
Bei Pauschale genügen oft Fahrtenprotokolle. Bei Wechsel zur Einzelbewertung oder gemischter Nutzung kann ein Fahrtenbuch erforderlich sein.